La fonctionnalité « Smart Templating » permet d'accélérer jusqu'à 90% le traitement des déclarations complexes et récurrentes. Elle évite la saisie répétitive de données, réduit le risque d'erreurs et améliore la cohérence entre les équipes. Elle prend en charge des flux de travail conformes et standardisés sans augmenter le risque opérationnel.

1. Modèles réutilisables à tous les niveaux de déclaration

Les utilisateurs peuvent créer des modèles pour les écrans « En-tête », « Article » et « Partie ». Ces modèles permettent de préremplir les données fréquemment réutilisées, telles que les coordonnées de l'importateur, les codes tarifaires et les descriptions de produits. Plusieurs modèles peuvent coexister à chaque niveau afin de prendre en charge différents types d'expéditions ou de clients.

2. Utilisation flexible des modèles

Les modèles peuvent être appliqués à tout moment pendant la saisie des données, et pas seulement lors de leur création. L'application d'un modèle fusionne les données sans écraser les saisies non enregistrées de l'utilisateur, sauf confirmation explicite. Des mécanismes d'annulation et de retour en arrière protègent contre toute application erronée.

3. Gestion centralisée des modèles

Une interface unique permet aux utilisateurs de créer, consulter, modifier, dupliquer, supprimer et organiser des modèles. Les modèles comportent des métadonnées telles que le propriétaire, l'historique des versions et la date de la dernière modification. La conception prend en charge de vastes bibliothèques de modèles, avec des fonctionnalités de filtrage et de tri.

4. Partage basé sur les rôles et paramètres par défaut

Les modèles peuvent être privés (réservés à un utilisateur spécifique), partagés par rôle ou partagés à l'échelle de l'organisation. Les utilisateurs et les responsables peuvent définir des modèles par défaut qui s'affichent automatiquement lors de la création de nouvelles déclarations, de nouveaux éléments ou de nouvelles parties. L'accès est contrôlé à l'aide des autorisations CDMS déjà en place.

5. Contrôle des versions et traçabilité

Chaque modèle conserve un historique complet de ses versions. Les utilisateurs peuvent revenir à des versions antérieures si nécessaire. Toutes les actions effectuées sur les modèles – notamment leur création, leur mise à jour, leur application et leur suppression – sont consignées à des fins de conformité et d'audit.

6. Expérience utilisateur et accompagnement

Des indicateurs visuels clairs signalent lorsqu'un modèle a été appliqué. Des infobulles, une aide contextuelle et des conseils d'initiation sont intégrés tout au long de l'interface. L'expérience s'aligne pleinement sur le système de conception CDMS et les normes d'accessibilité.

7. Performances et compatibilité

Les modèles se chargent rapidement, avec un impact minimal sur les performances de l'interface utilisateur ou de l'API. Cette fonctionnalité est entièrement compatible avec les workflows et les intégrations CDMS existants, ainsi qu'avec les navigateurs pris en charge.

Principaux avantages des modèles intelligents