Met Smart Templating kunnen terugkerende, complexe aangiften tot wel 90% worden versneld. Het maakt herhaalde gegevensinvoer overbodig, vermindert het risico op fouten en zorgt voor meer consistentie tussen teams. Het ondersteunt conforme, gestandaardiseerde workflows zonder dat dit extra operationele risico’s met zich meebrengt.

1. Herbruikbare sjablonen op verschillende declaratieniveaus

Gebruikers kunnen sjablonen aanmaken voor de schermen ‘Koptekst’, ‘Artikel’ en ‘Partij’. In deze sjablonen worden vaak terugkerende gegevens, zoals gegevens van de importeur, tariefcodes en productbeschrijvingen, automatisch ingevuld. Op elk niveau kunnen meerdere sjablonen bestaan om verschillende soorten zendingen of klanten te ondersteunen.

2. Flexibele toepassing van sjablonen

Sjablonen kunnen op elk moment tijdens de gegevensinvoer worden toegepast, niet alleen bij het aanmaken. Bij het toepassen van een sjabloon worden gegevens samengevoegd zonder dat niet-opgeslagen gebruikersinvoer wordt overschreven, tenzij dit expliciet wordt bevestigd. Mechanismen voor ongedaan maken en terugdraaien bieden bescherming tegen onjuiste toepassing.

3. Gecentraliseerd sjabloonbeheer

Via één enkele interface kunnen gebruikers sjablonen aanmaken, bekijken, bewerken, dupliceren, verwijderen en ordenen. Sjablonen bevatten metagegevens zoals de eigenaar, de versiegeschiedenis en de datum van de laatste wijziging. Het ontwerp ondersteunt grote sjabloonbibliotheken met filter- en sorteermogelijkheden.

4. Delen op basis van rollen en standaardinstellingen

Sjablonen kunnen privé zijn voor een individuele gebruiker, worden gedeeld op basis van rol of organisatiebreed worden gedeeld. Gebruikers en beheerders kunnen standaardsjablonen instellen die automatisch worden geladen bij nieuwe aangiften, posten of partijen. De toegang wordt geregeld via de reeds bestaande CDMS-machtigingen.

5. Versiebeheer en controleerbaarheid

Elk sjabloon beschikt over een volledige versiegeschiedenis. Gebruikers kunnen indien nodig terugkeren naar eerdere versies. Alle bewerkingen op sjablonen – waaronder het aanmaken, bijwerken, toepassen en verwijderen ervan – worden geregistreerd voor nalevings- en auditdoeleinden.

6. Gebruikerservaring en begeleiding

Duidelijke visuele indicatoren geven aan wanneer een sjabloon is toegepast. Overal zijn tooltips, contextgebonden hulp en begeleiding bij het opstarten geïntegreerd. De gebruikerservaring sluit volledig aan bij het CDMS-ontwerpsysteem en de toegankelijkheidsnormen.

7. Prestaties en compatibiliteit

Sjablonen worden snel geladen, met minimale invloed op de prestaties van de gebruikersinterface of de API. De functie is volledig compatibel met bestaande CDMS-workflows, integraties en ondersteunde browsers.

Belangrijkste voordelen van slimme sjablonen