Tableaux de bord opérationnels – Transformez les données douanières en informations opérationnelles.

Une fonctionnalité puissante intégrée à CDMS qui permet aux responsables opérationnels et aux administrateurs d'évaluer rapidement l'exposition à la charge de travail, d'identifier les risques liés au vieillissement, de suivre les indicateurs de qualité ou de comprendre les tendances d'activité des clients, et ce, de manière structurée et cohérente.

Un nouveau niveau d'intelligence opérationnelle

Les tableaux de bord opérationnels offrent une vue d'ensemble de la charge de travail opérationnelle, des indicateurs de qualité et des indicateurs de volume de clientèle pour l'ensemble des modules de déclaration pris en charge. Conçus spécialement pour les services douaniers très sollicités, ces tableaux de bord aident votre entreprise à analyser les problèmes, à comprendre l'activité des clients, à identifier les goulots d'étranglement opérationnels et à concentrer vos efforts précisément là où des mesures s'imposent.

  • Visibilité opérationnelle en temps réel (par exemple : nombre total de déclarations en cours par statut, ancienneté des files d'attente)
  • Indicateurs de performance agrégés (par exemple : taux de réussite dès la première tentative (%), taux d'erreur, évolution du nombre de clients)
  • Contexte comparatif limité (par exemple : mois en cours par rapport au mois précédent)

La fonctionnalité « Tableaux de bord opérationnels » offre aux responsables des douanes une vue d'ensemble de la qualité des déclarations, des tendances en matière de rejets, de la répartition de la charge de travail, des déclarations en souffrance et des performances opérationnelles, le tout au sein du système CNS CDMS.

Principaux avantages des tableaux de bord opérationnels

  • Bénéficiez d'une visibilité totale sur vos opérations douanières – Regroupez en un seul et même endroit les données relatives à la qualité des déclarations, aux performances de traitement et à l'activité des clients. Grâce à une vue opérationnelle unique, vos équipes peuvent rapidement comprendre ce qui se passe dans l'ensemble de l'entreprise sans avoir à se fier à de multiples rapports ou feuilles de calcul.

  • Résolvez les problèmes avant qu’ils n’affectent les performances – Suivez en temps quasi réel les taux de réussite dès le premier passage, le statut des déclarations et les tendances en matière d’erreurs afin d’identifier les anomalies dès leur apparition. Cette visibilité plus rapide permet aux équipes d’examiner les problèmes plus tôt, de réduire les retards et de maintenir les niveaux de service.

  • Améliorer la qualité des déclarations et l'efficacité opérationnelle – Suivez les erreurs récurrentes et les résultats des traitements afin d'identifier les possibilités d'amélioration continue. Une meilleure compréhension des performances opérationnelles permet de réduire les retouches, d'améliorer la cohérence et d'accroître la productivité.
  • Analysez les problèmes en toute confiance – Consultez les indicateurs de performance globaux ainsi que les déclarations individuelles qui les sous-tendent. Les fonctionnalités d'exploration en profondeur facilitent l'identification des causes profondes, permettent de résoudre plus rapidement les problèmes et de prendre des décisions opérationnelles éclairées.
  • Des analyses intégrées sans la charge de travail liée à la création de rapports – Les tableaux de bord opérationnels sont directement intégrés à CDMS, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder immédiatement à des informations opérationnelles en temps réel au sein de leurs flux de travail existants. Il n’est donc pas nécessaire de recourir à des outils de reporting distincts, à une préparation manuelle des données ou à des plateformes complexes de veille stratégique.

  • Suivi des indicateurs clés de performance (KPI) et des performances en un coup d'œil – Consultez facilement les indicateurs les plus importants grâce à un tableau de bord clair et adapté aux différents rôles, destiné à l'entreprise, aux équipes opérationnelles et aux utilisateurs individuels. La visibilité immédiate sur les indicateurs clés de performance (KPI) permet à chacun de comprendre les performances, d'identifier les tendances et d'agir rapidement pour améliorer les résultats opérationnels.

Déclarations relatives à la sûreté et à la sécurité (GB S&S)

Avant le dépôt (GMR, PBN)