Afin de permettre aux opérateurs portuaires de planifier correctement les opérations des navires grâce à des informations fiables, le VGM doit être fourni 24 heures avant l'arrivée du navire. Si les informations relatives au VGM n'ont pas été saisies à ce moment-là et que le conteneur est déjà arrivé, le terminal utilisera automatiquement le VGM du terminal (TLVGM).
Par conséquent, le terminal attribuera à chaque navire une date et une heure limites pour la déclaration du poids brut de l'expédition (VGM). Une fois cette date dépassée, et en fonction du statut de l'unité, cela déterminera les informations que vous serez autorisé à saisir ou à modifier.
| Seuil de VGM défini ? | Le produit est-il arrivé ? | Fournir le VGM | Mise à jour/Modification du VGM |
| Non | Non | Oui | Oui |
| Non | Oui | Oui | Non |
| Oui | Non | Oui | Oui |
| Oui | Oui | Non | Non |



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